eBay, Vinted, Airbnb & Co.: Wann meldet die Plattform Ihre Einkünfte ans Finanzamt?

Wer regelmäßig auf eBay, Kleinanzeigen, Vinted, Etsy oder Airbnb aktiv ist, geht oft davon aus, dass private Verkäufe und gelegentliche Vermietungen für das Finanzamt unsichtbar bleiben. Seit dem Plattformen-Steuertransparenzgesetz (PStTG) ist das nicht mehr der Fall. Die Betreiber digitaler Plattformen sind verpflichtet, die Umsätze ihrer Nutzer zu erfassen und einmal im Jahr an das Bundeszentralamt für Steuern zu übermitteln, das die Daten an die zuständigen Finanzämter weiterleitet.

Für viele Nutzer stellt sich damit eine ganz praktische Frage: Ab wann wird überhaupt gemeldet, welche Daten fließen und was bedeutet das steuerlich? Dieser Beitrag beantwortet diese Fragen und richtet sich an private Verkäufer, Vermieter und alle, die über Online-Plattformen Einkünfte erzielen und wissen wollen, wann sie das Finanzamt auf dem Schirm hat.

Wichtig vorab: Die Meldung selbst löst keine Steuer aus. Sie sorgt nur dafür, dass das Finanzamt dieselben Informationen hat wie die Plattform. Ob und wie viel Steuer anfällt, richtet sich weiterhin nach dem Einkommensteuer- und Umsatzsteuerrecht.

1. Was ist das PStTG und woher kommt es?

Das Plattformen-Steuertransparenzgesetz setzt die EU-Richtlinie DAC7 in deutsches Recht um. Ziel ist es, Einkünfte aus der Plattformwirtschaft für die Finanzverwaltung nachvollziehbar zu machen. Erfasst werden nicht nur der Verkauf von Waren, sondern auch die Vermietung von Immobilien und Fahrzeugen, persönliche Dienstleistungen und andere entgeltliche Tätigkeiten, die über eine Plattform vermittelt werden.

Meldepflichtig ist der Plattformbetreiber, nicht der Nutzer. Die Plattform übermittelt die Daten bis zum 31. Januar des Folgejahres an das Bundeszentralamt für Steuern. Betroffen sind alle bekannten Marktplätze und Vermittlungsdienste, von eBay und Kleinanzeigen über Vinted und Etsy bis zu Airbnb, Booking und Fahrdienst- oder Lieferplattformen.

2. Die Bagatellgrenze: Wann wird nicht gemeldet?

Für den reinen Warenverkauf gibt es eine Bagatellgrenze. Ein Anbieter wird nicht gemeldet, wenn er im Kalenderjahr auf derselben Plattform beide Grenzen einhält: weniger als 30 Verkäufe und weniger als 2.000 Euro Gesamtvergütung. Beide Voraussetzungen müssen zusammen erfüllt sein.

Das bedeutet: Wer 35 Kleinigkeiten für insgesamt 400 Euro verkauft, wird bereits gemeldet, weil er die Grenze von 30 Verkäufen überschreitet. Ebenso wird gemeldet, wer nur zehn Artikel verkauft, damit aber 2.500 Euro einnimmt. Die Grenze gilt pro Plattform, nicht pro Person, sodass Aktivitäten auf mehreren Marktplätzen getrennt betrachtet werden.

Achtung: Die Bagatellgrenze gilt nur für den Verkauf von Waren. Für die Vermietung von Wohnraum, die Bereitstellung von Fahrzeugen oder persönliche Dienstleistungen gibt es keine solche Schwelle. Wer etwa seine Wohnung über Airbnb vermietet, wird unabhängig von der Höhe der Einnahmen erfasst.

3. Welche Daten übermittelt die Plattform?

Der Umfang der Meldung geht über die reine Umsatzsumme hinaus. Übermittelt werden Name, Anschrift, Geburtsdatum sowie Steuer-Identifikationsnummer des Anbieters, die Bankverbindung, auf die Zahlungen fließen, und die Höhe der Vergütungen je Quartal, einschließlich einbehaltener Gebühren. Bei der Vermietung von Immobilien kommen die Adresse des Objekts und die Zahl der Vermietungstage hinzu.

Das Finanzamt erhält damit ein präzises Bild der Aktivität. Ein Abgleich mit der Steuererklärung ist ohne großen Aufwand möglich, und Abweichungen fallen schnell auf.

4. Verkauf ist nicht gleich steuerpflichtig

Eine Meldung bedeutet nicht automatisch, dass Steuern anfallen. Der Verkauf gebrauchter privater Gegenstände wie Kleidung, Möbel oder Bücher ist in aller Regel steuerfrei, weil es sich nicht um ein Gewerbe handelt und die Freigrenze für private Veräußerungsgeschäfte greift. Wer seinen Kleiderschrank ausmistet, muss trotz Meldung nichts versteuern.

Steuerlich relevant wird es, wenn eine gewerbliche oder nachhaltige Tätigkeit vorliegt. Anzeichen dafür sind der Ein- und Verkauf von Waren mit Gewinnerzielungsabsicht, eine hohe Zahl gleichartiger Artikel, professionelle Angebotsgestaltung oder regelmäßige Umsätze über längere Zeit. In diesen Fällen können Einkommensteuer, Gewerbesteuer und Umsatzsteuer in Betracht kommen.

Hinweis: Bei der Vermietung über Airbnb und ähnliche Portale sind die Einnahmen grundsätzlich als Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung oder, bei zusätzlichen Leistungen, als gewerbliche Einkünfte zu erklären. Kommunale Abgaben wie die Beherbergungssteuer bleiben davon unberührt.

5. Was passiert, wenn Einkünfte nicht erklärt wurden?

Gleicht das Finanzamt eine Plattformmeldung mit der Steuererklärung ab und stellt fest, dass steuerpflichtige Einkünfte fehlen, kann es zunächst nachfragen und die Besteuerungsgrundlagen schätzen. Bei vorsätzlich oder leichtfertig unterlassenen Angaben steht der Vorwurf der Steuerhinterziehung nach § 370 AO oder der leichtfertigen Steuerverkürzung nach § 378 AO im Raum.

Wer erkennt, dass er in der Vergangenheit steuerpflichtige Plattformeinkünfte nicht angegeben hat, sollte prüfen, ob eine Selbstanzeige nach § 371 AO oder eine Berichtigung nach § 153 AO der richtige Weg ist. Beide Instrumente wirken nur, wenn sie rechtzeitig und vollständig erfolgen, bevor die Tat entdeckt ist.

6. Was ändert sich 2026?

Die Meldepflichten des PStTG bestehen seit dem Meldejahr 2023, für das die ersten Datenlieferungen Anfang 2024 erfolgten. Für Meldezeiträume ab dem 1. Januar 2026 greifen zusätzliche Verfahrensregeln, die den automatischen Informationsaustausch weiter vereinheitlichen. Parallel baut die Finanzverwaltung ihre Systeme zum automatisierten Abgleich der Plattformdaten mit den Steuererklärungen aus.

Für Nutzer bedeutet das vor allem: Die Zeiten, in denen Online-Einkünfte praktisch unentdeckt blieben, sind vorbei. Wer Einkünfte über Plattformen erzielt, sollte von Anfang an sauber dokumentieren und im Zweifel steuerlichen Rat einholen.

7. Was Betroffene jetzt tun sollten

Aktivitäten realistisch einordnen. Prüfen Sie, ob Ihre Verkäufe reiner Privatverkauf sind oder ob eine gewerbliche oder nachhaltige Tätigkeit vorliegt. Die Zahl der Verkäufe, die Höhe der Umsätze und die Regelmäßigkeit sind dabei die entscheidenden Kriterien.

Unterlagen sichern. Bewahren Sie Nachweise über Anschaffung und Verkauf auf. Sie sind entscheidend, um gegenüber dem Finanzamt darzulegen, dass kein steuerpflichtiger Gewinn entstanden ist.

Fehlende Angaben aufarbeiten. Wenn in der Vergangenheit steuerpflichtige Einkünfte nicht erklärt wurden, sollten Sie frühzeitig prüfen, ob eine Selbstanzeige oder Berichtigung angezeigt ist, und dies nicht auf sich beruhen lassen.

8. Wir beraten Sie zu Ihren steuerlichen Pflichten

Ob eine Plattformtätigkeit steuerlich als privat oder gewerblich einzuordnen ist, entscheidet über Steuerpflicht und mögliche Nacherklärungspflichten. Wir prüfen Ihre Aktivitäten, ordnen die steuerlichen Folgen ein und begleiten Sie bei der Kommunikation mit dem Finanzamt, bei Nacherklärungen und bei der Verteidigung gegen den Vorwurf der Steuerhinterziehung. Wir vertreten Ihre Interessen diskret, spezialisiert und mit Durchsetzungskraft.